OCR IA

AUTOMATIZA LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y OLVIDA EL PAPELEO

La gestión documental tradicional es una de las tareas más lentas en las empresas de transporte: albaranes, facturas, órdenes de carga, albaranes de entrega, partes de trabajo, … todo llega en papel, múltiples formatos, distintos idiomas, y requiere de introducción manual de datos. Esto implica errores, demoras, duplicaciones y un coste operativo elevado.

Con el módulo OCR IA de NetOffice, todo eso cambia. Nuestra tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, potenciada con Inteligencia Artificial, automatiza la lectura, extracción y asignación de datos de forma instantánea — incluso si los documentos están en distintos idiomas—, transformando la gestión documental en un proceso ágil, seguro y eficaz.

¿QUÉ PUEDE HACER EL OCR POR TU EMPRESA?

• Digitalizar automáticamente documentos clave: albaranes, CMR, órdenes de carga, facturas, justificantes, partes de entrega…
• Extraer datos relevantes: número de pedido, cliente, vehículo, fecha, destinatario, destinatario, importe, conceptos, referencias, etc.
• Asignar esos datos automáticamente al pedido, ruta o servicio correspondiente en NetOffice.
• Procesar documentos en segundos, incluso con diferentes formatos o idiomas.
• Eliminar errores humanos típicos de la entrada manual de datos (faltas, cifras mal copiadas, duplicidades).
• Acelerar la facturación, cierre administrativo y contabilidad: la información es precisa y llega al sistema inmediatamente.

EL OCR CON IA: UNA VENTAJA COMPETITIVA REAL

En la era de la digitalización, una empresa de transporte que sigue dependiendo del papel y de la entrada manual de datos está perdiendo competitividad. Con OCR IA de NetOffice, das un paso adelante: transformas la gestión documental en un proceso automatizado, fiable y eficaz — y conviertes un coste estructural en una ventaja operativa.

• Adiós al papeleo acumulado en la oficina
• Minimiza retrasos en la facturación y cobros
• Mejora la trazabilidad de cada envío, ruta y vehículo 
• Ahorro significativo de tiempo administrativo
• Reducción de costes operativos 
• Escalabilidad total