Digitalización de Facturas y Albaranes

DOCUMENTACIÓN DIGITAL Y OCR INTELIGENTE

Un módulo de gestión documental digital e inteligente, desarrollado para aumentar la eficiencia y reducir los tiempos de trabajo.

Nuestro software de gestión controla cada documento y su respectivo destino a través de un sistema de códigos inteligentes. La correcta gestión de papeles y albaranes reduce notablemente los errores y permite asociar cualquier tipo de documento.

 

Utilidades principales:

• Órdenes de carga / CMR. Se generan los pedidos de transporte automáticamente asociando el pdf a ERP NetOffice.
• Facturas recibidas. Contabilización de las facturas automáticamente asociando el pdf a ERP NetOffice.

 

Uitilizamos Microsoft Azure para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) inteligente. Esto significa una capacidad mejorada para escanear, interpretar y organizar documentos automáticamente, eliminando la necesidad de intervención manual y acelerando tus procesos.

Además, la integración de nuestro ERP con Office 365 posibilita una automatización total de los pedidos, así como una óptima interpretación de los correos que permite comprender los pedidos y tomar decisiones: creación de pedidos, albaranes, órdenes de cargas de forma automática.

 

NetOffice ofrece una extranet para clientes y proveedores, asegurando la trazabilidad total de cada viaje.  A través de un usuario y contraseña acceden a información en tiempo real sobre sus pedidos, facturación y documentos compartidos por los conductores.