Gestión Documental Inteligente

La documentación es uno de los mayores puntos de fricción en las empresas de transporte: albaranes que se pierden, órdenes de carga que llegan en varios formatos, facturas que se registran tarde o duplicadas… y una gran parte del tiempo administrativo se consume introduciendo datos manualmente.

El módulo de gestión documental de NetOffice resuelve este problema de raíz. Permite digitalizar, clasificar y centralizar todos los documentos —albaranes, órdenes de carga, CMRs, facturas, partes de trabajo, contratos o certificados— para que estén accesibles al instante desde cualquier departamento.

Además, incorpora un OCR con Inteligencia Artificial, capaz de leer, interpretar y extraer datos de documentos en cualquier formato o idioma. El sistema identifica automáticamente la información relevante y la asigna al viaje, pedido o vehículo correspondiente, eliminando errores y evitando tareas manuales repetitivas.