Portal del empleado
Una extranet personal para cada empleado, accesible desde el ordenador o el móvil. Diseñada para conductores, personal de administración y otros miembros del equipo que necesitan acceder a información clave para su trabajo diario.
Comunicación interna, gestión documental y trámites del día a día — todo en un solo lugar, vinculado al ERP.
El equipo, dentro de la misma herramienta
En transporte, recursos humanos no es un departamento aparte: el carné que caduca deja un camión parado y la vacación del conductor cambia la planificación de la semana. Por eso las personas viven en el mismo sistema que la operación, y el planificador consulta el calendario laboral antes de proponer nada.
Ficha del empleado
Categorías, grupos profesionales y de conducción, contratos, titulaciones, equipamiento entregado, dietas y conceptos de nómina e incentivos.
Caducidades que avisan
Carnés, CAP, ADR, tarjeta de tacógrafo y reconocimientos médicos, con aviso antes del vencimiento. Nadie se entera el día que le paran.
Calendario y disponibilidad
Centros de trabajo, festivos, vacaciones y ausencias — y la disponibilidad real de cada empleado, justo lo que el planificador necesita saber.
Calidad
Registro de incidencias, acciones de mejora y documentación asociada, para las certificaciones del sector.
Todo lo que tu plantilla necesita, en una sola sesión
Sin papeles, sin emails cruzados, sin llamadas a RRHH. Cada empleado entra con su usuario y accede a su información y a sus trámites en pocos clics.
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01
Control de presencia digital
Fichaje legal de la jornada laboral desde el móvil o el navegador con NetOffice Timer.
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02
Calendario laboral
Consulta tu calendario, días festivos, asignación de turnos y eventos del centro de trabajo.
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03
Solicitud de vacaciones
Envía solicitudes, consulta el saldo disponible y haz seguimiento del estado de aprobación.
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04
Ausencias y permisos
Justifica ausencias, baja médica, permisos retribuidos o asuntos propios con la documentación adjunta.
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05
Descarga de nóminas
Acceso directo a nóminas, certificados de retención y otros documentos personales.
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06
Formularios RRHH y calidad
Cumplimentación de formularios internos, partes de calidad, encuestas y comunicaciones oficiales.
Y mucho más, desde su propio acceso.
Cada empleado entra con sus credenciales y encuentra, además, todo esto:
Cumple con la ley de registro horario
El control digital de la jornada laboral va a ser obligatorio. NetOffice Timer permite que cada trabajador registre su entrada, salida y pausas desde el móvil o el navegador, con sello horario y geolocalización opcional.
- Fichaje legalCumple el Real Decreto de registro horario: entrada, salida y pausas tipificadas.
- Móvil o navegador, vinculado al ERPEl conductor ficha desde el camión y la oficina desde el PC; los datos llegan directos a RRHH y al módulo Personal, sin importar nada.
- Turnos y cuadre realTurnos y horarios planificados, cuadrados contra el fichaje real de cada empleado.
- Traza inmutable y legalEl registro queda encadenado e inalterable, con retención legal y exportación para una Inspección de Trabajo.
- Correcciones justificadasNo se edita el original: se añade la corrección con su motivo y firma, validada por el responsable de cada centro o grupo.
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