Toda la gestión financiera de tu empresa, en un único módulo
Compras, ventas, tesorería, impuestos, control de gastos, contabilidad y archivo documental. NetOffice cubre el ciclo financiero completo conectado a la operativa de transporte: cada albarán, cada gasto y cada movimiento bancario se convierte en asiento contable sin tener que duplicar datos ni saltar entre aplicaciones.
Adaptado a la normativa fiscal española —SII, TicketBAI, VeriFactu y factura electrónica— y listo para los próximos cambios sin sobresaltos.
La contabilidad no es un módulo aparte. Es el mismo dato.
El TMS es la razón por la que se cambia de sistema; la contabilidad suele ser la razón por la que se sufre. Aquí el viaje, el albarán de gasto, la factura y el apunte son eslabones de la misma cadena: nadie recodifica nada y nadie concilia dos verdades.
Siete áreas integradas en un solo flujo
Cada área se puede usar de forma independiente, pero el valor está en la conexión: lo que ocurre en tráfico llega a contabilidad, lo que se factura llega a tesorería, y lo que se paga llega a impuestos.
Facturas directas
Emisión, agrupación y certificación de facturas con numeración configurable, series por centro y rectificativas.
Compras
Pedidos, recepción y factura de proveedor. Captura OCR con IA y conciliación automática con el albarán.
Tesorería
Cobros, pagos, vencimientos, remesas y previsión a 90 días. Normas bancarias 19, 34, 58 y conciliación.
Control de gastos
Captura OCR de facturas de proveedor, imputación por centro/vehículo y flujos de aprobación.
Registro de impuestos
Libros registro de IVA, modelos 303, 347, 349, Intrastat y declaraciones recapitulativas listas.
Contabilidad
Plan contable adaptado a transporte, analítica por centro, cliente o vehículo. Cierres y balances automatizados.
Gestión documental
Archivo digital con OCR e IA. Cada documento queda vinculado al asiento, al expediente y al vehículo.
Conectado al ERP
Todo lo que pasa en tráfico, flota o RRHH llega aquí. Sin importar nada manualmente, sin saltar entre programas.
Del diario al cierre, sin salir del ERP
Contabilidad general
- Plan multi-empresa y multi-ejercicio
- Diario, apertura, explotación y cierre
- Ajustes de patrimonio neto y presupuestos
- Conceptos y cuentas de consolidación
- Importación de apuntes desde Excel
Cuentas anuales
- Balance de situación, sumas y saldos
- Saldos por grupos, diarios y patrimonio neto
- Costing y cuentas anuales completas
- Memoria asistida por IA
- Salida oficial lista para presentar
Inmovilizado y financiación
- Fichas de amortización con cuadro pre-calculado
- Contabilización, inmuebles y amortización fiscal
- Contratos de leasing y préstamo
- Lectura del contrato por IA
El coste real de un camión concreto, en un mes concreto
Una estructura multidimensional —líneas de negocio, dimensiones, divisiones, departamentos y secciones— sobre la que se imputan los costes reales. Es la base que permite lo que casi ningún ERP de transporte cierra: saber lo que cuesta de verdad cada camión, con su gasóleo, sus peajes, su taller, su nómina y sus dietas.
Del viaje al cobro, y del cobro al margen real
La facturación de transporte no se teclea: se genera de lo que el tráfico ya ha registrado, con la tarifa que corresponde y los cargos comprobados sobre la marcha. Y el resultado vuelve al viaje, para saber qué ha dejado cada servicio.
Tarifas
De cliente con versiones y vigencia, matriz de tramos e itinerarios; por clase de vehículo, por horas y por kilómetros; de combustible y de proveedor. Importación desde Excel e incremento masivo.
Facturación
De transporte y directa —lo que no es viaje: artículos, albaranes y periodificaciones— y liquidación a transportistas con su propia numeración.
Cartera y tesorería
Cobros y pagos, generación de remesas, Norma 43 con conciliación bancaria automática, Norma 58 y aseguradoras de crédito.
Registros de IVA
Facturas emitidas y recibidas, clasificaciones y numeradores, modelos 303 y 347, y cinco estadísticas con comparativas de meses y ejercicios.
Donde otros ponen un precio por km plano, NetOffice hace el escandallo
En un viaje subcontratado el coste está claro: es lo que se paga al transportista. En un camión propio no lo está — y ahí es donde casi todos los sistemas se rinden. NetOffice lo desglosa componente a componente.
- Escandallo por conceptos — gasóleo, peajes, neumáticos, mantenimiento, amortización, seguros y nómina.
- Por kilómetro o por hora, según lo que tenga sentido en ese servicio.
- Recalibrado a mes vencido con lo que la contabilidad ha imputado realmente.
- Cargos automáticos visibles — el suplemento de gasóleo se propone y se comprueba mientras se meten los datos.
- Albaranes de gasto del viaje — gasóleo, peajes, comidas, parkings y lavados, dentro del número.
El candado: una regla, en todo el sistema
Cuando el usuario fija un dato a mano —un precio, una hora, un coste— lo cierra con candado y su valor se mantiene al día. Una sola lectura, en el pedido, en el ETA y en el coste: el programa no cambia lo que habías puesto.
Tu contabilidad al día con Hacienda,
hoy y mañana
NetOffice ya cumple con todos los sistemas de comunicación fiscal vigentes en España y se actualiza por delante de las próximas obligaciones.
SII
Suministro Inmediato de Información a la AEAT en tiempo real.
TicketBAI
Cumplimiento del sistema fiscal del País Vasco (Araba, Bizkaia y Gipuzkoa).
VeriFactu
Sistema de facturación verificable de la AEAT, ya operativo.
Factura electrónica
Emisión y recepción según los formatos exigidos por la próxima ley Crea y Crece.
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